Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles à l’Union des marques

L’Union des marques (anciennement dénommée Union des annonceurs), association loi 1901, ayant son siège social au Morning Faubourg Saint-Honoré, 128 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris est amenée, pour l’exercice de son activité, à procéder à des traitements de données personnelles. L’Union des marques est responsable de traitement pour les traitements de données décrits dans cette politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique »).

Cette Politique présente nos engagements et les principes fondamentaux que nous appliquons à la protection des données personnelles. Elle vous informe des procédés de collecte et d'utilisation de vos données, des options et des droits dont vous bénéficiez.

Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos données soient effectués conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (n°2016-679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données) , la Loi dite « Informatique et libertés » (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés), et toute règlementation qui les complète ou qui s'y substituerait et la directive européenne concernant les communications électroniques, dite « ePrivacy » (2002/58/CE actualisée 2009/136/CE).

Elle pourra être modifiée à tout moment, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Avant chaque navigation, nous vous invitons à vous référer à sa dernière version.

Pour toute question à ce sujet, vous pouvez nous contacter soit par courrier électronique (infos@uniondesmarques.fr), soit par courrier postal (Union des marques – Gestion des données personnelles – 128 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris).

Quels sont les engagements de l’Union des marques en matière de protection des données personnelles ?

Indépendamment du cas dans lequel vous vous trouvez, l’Union des marques prend les engagements ci-dessous afin de respecter ses obligations légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles.

Les données collectées sont-elles obligatoires ?

En accord avec le principe de minimisation des données, seules les informations strictement nécessaires aux finalités sont collectées.

Lorsque vous nous communiquez vos données personnelles, les données obligatoires sont systématiquement précisées par un *.

Quels sont les outils informatiques utilisés pour réaliser les traitements ?

Pour la mise en œuvre de nos traitements, nous recourrons à des outils et/ou partenaires tels que :

Infoclip : prestataire en infogérance
Hubspot : hébergement du site internet et gestion de la relation adhérents
Outlook et Teams : respectivement, plateforme de messagerie électronique et de mise en relation, d'échanges et de partage de documents lors de réunions
SurveyMonkey : outil de sondage permettant de recueillir vos avis sur les réunions ou formations auxquelles vous avez participé
Zeendoc : solution de signature électronique
EPB : logiciel de comptabilité permettant de gérer la facturation des entreprises adhérentes (les données personnelles traitées sont celles du responsable de cotisation).

En cas de transferts des données hors Union Européenne

L’Union des marques est susceptible de recourir à des services d'hébergement ou de solutions en ligne et à des prestataires accompagnant les services apportés à nos membres. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), entraînant un transfert des données en dehors du territoire de l'EEE.

L’Union des marques veillera à ce que les garanties appropriées de sécurité soient apportées aux transferts afin de maintenir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles et à la Loi Informatique et Libertés.

Notez que des informations issues des cookies et autres traceurs peuvent être transférées hors Union Européenne en vue de leur traitement dans le cadre des finalités publicitaires ou de mesure d'audience, la plateforme de gestion du consentement vous présentera les informations nécessaires en la matière pour les acteurs concernés.

Quelle sécurité pour vos données ?

Nous nous engageons à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données que nous collectons et notamment, empêcher qu'elles soient altérées, modifiées ou supprimées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Cependant, nous ne pouvons garantir l'élimination de tout risque d'utilisation abusive des données. Il importe que vous préserviez la confidentialité de vos identifiants notamment en veillant à utiliser des mots de passe complexes et uniques de façon à empêcher une utilisation illicite de votre compte.

Vous avez des droits en matière de données personnelles : quels sont-ils ? comment les exercer ?

Votre droit d’opposition

À tout moment vous pouvez vous opposer, partiellement ou totalement, au traitement de vos données personnelles par l’Union des marques, notamment à des fins de prospection. Cela vous permet d’obtenir que nous cessions d’utiliser vos données personnelles. Sauf si votre demande concerne la prospection, nous nous réservons le droit de refuser de faire droit à votre opposition s’il existe un motif légitime et impérieux qui prévaut sur vos intérêts, droits et libertés ou si vos données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsque vous exercez votre droit d’opposition au traitement, nous cessons d’utiliser vos données personnelles et vous ne recevrez donc plus nos communications. Sauf demande explicite de votre part, l’exercice de votre droit d’opposition n’entraîne pas la suppression de vos données. Dans tous les cas, nous conserverons la trace de votre opposition.

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre opposition et choisir de bénéficier de nouveau des services de l’Union des marques. Il vous suffit de nous en informer.

Vos autres droits

Vous disposez également de plusieurs autres droits à l’égard des traitements de données personnelles que nous effectuons :

lorsque le traitement est fondé sur le consentement, un droit au retrait du consentement, à tout moment.
un droit d’accès qui vous permet d’obtenir la confirmation (ou l’infirmation) que nous traitons vos données personnelles, une copie des données traitées ainsi que le rappel de certaines informations relatives au traitement.

un droit de rectification qui vous permet de nous demander de corriger les données personnelles vous concernant qui seraient inexactes ou de compléter des données incomplètes.

un droit à l’effacement qui vous permet de demander la suppression de vos données personnelles. Nous pouvons refuser de faire droit à votre demande d’effacement si :
- les données sont encore nécessaires au regard des utilisations qui vous sont présentées dans ce document et
- nous démontrons un motif légitime impérieux permettant de faire obstacle à votre demande d’effacement.

La suppression de vos données personnelles entrainera l’arrêt de tout traitement relatif à vos données. Vous cesserez de recevoir nos communications et perdrez votre accès à notre site internet.

un droit à la limitation du traitement qui vous permet d’obtenir l’interruption du traitement de vos données personnelles. Ce droit peut être invoqué si :

vous contestez l’exactitude de vos données personnelles,
vous vous êtes opposé au traitement et attendez de savoir si votre demande sera acceptée ou si nous disposons d’un motif légitime à continuer de les traiter,
vous estimez le traitement illicite mais vous refusez que vos données soient effacées ou que les données vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.

un droit à définir des directives sur le sort de vos données après votre décès qui vous permet d’organiser le sort de vos données personnelles à la suite de votre décès.

Comment faire ?

Vous pouvez exercer ces différents droits en adressant votre demande :

Par courrier électronique à l’adresse infos@uniondesmarques.fr
Par courrier postal :

Union des marques

Gestion des données personnelles

128 rue du Faubourg-Saint-Honoré

75008 Paris

France

L’Union des marques s’engage à accuser-réception de votre demande dans les meilleurs délais et à y répondre dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Si compte-tenu de la complexité et du nombre de demandes l’Union des marques avait besoin d’un délai supplémentaire, nous vous en informeront. Ce délai supplémentaire ne saurait excéder deux (2) mois.

Si l’Union des marques décide de ne pas donner suite à votre demande, vous serez informé des motifs sans tarder et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

Sauf exigence particulière de votre part, les réponses aux demandes formulées par voie électronique seront fournies par voie électronique.

Si malgré tout vous estimez que l’Union des marques n’a pas respecté vos droits à l’égard de vos données personnelles ou que leur confidentialité n’a pas été préservé, il vous est possible de porter une réclamation devant la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Dans quels cas sommes-nous susceptibles de traiter vos données personnelles ?

L’Union des marques est susceptible de traiter vos données personnelles si :

Retrouvez le détail des informations propres à chaque cas en cliquant sur les liens correspondants.

Vous êtes inscrits à l’Union des marques et/ou utilisateur de notre site https://uniondesmarques.fr/ parce que :
- Vous êtes membre de l’Union des marques
- Vous travaillez pour une société adhérente à l’Union des marques, qui vous a identifié comme susceptible d’être intéressé par les sujets traités à l’Union des marques
- Vous avez demandé la création d’un compte professionnel mais votre société n’est pas adhérente à l’Union des marques (annonceur non-adhérent à l’Union des marques, interprofession publicitaire, partie prenante, journaliste, etc)
- Vous avez souhaité recevoir notre newsletter trimestrielle destinée au marché
- Vous naviguez sur notre site https://uniondesmarques.fr/
- L’Union des marques vous a identifié comme étant susceptible d’être intéressé par les sujets traités
Vous appartenez à l’interprofession publicitaire ou êtes une partie prenante
Vous travaillez avec l’Union des marques en tant que prestataire ou pourriez être amené à le faire
Vous êtes un élu, un fonctionnaire ou une autre personnalité de la vie publique
Vous êtes un utilisateur du site internet https://www.media-smart.fr/
Vous postulez à une offre d’emploi à l’Union des marques
Vous participez au programme Start-up your brand

L’utilisation de cookies sur le site de l’Union des marques

Notre politique d’utilisation des cookies vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées à l’occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits. Elle est donc importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive lors de votre visite sur notre site et pour nous, qui souhaitons répondre de manière précise et complète à vos questions sur votre consultation de notre site et tenir compte de vos souhaits.

Lors de la consultation de notre site, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) sur notre site, sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment en cliquant ici.

Cette section vous permet de mieux comprendre les mesures que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies que nous utilisons, leur finalité et vous explique la démarche à suivre pour les paramétrer.

A quoi servent les cookies émis sur le site Uniondesmarques.fr ?

Les cookies ont de nombreux usages, comme de vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, mémoriser vos préférences et améliorer votre expérience utilisateur en adaptant les contenus affichés ou leur ordre de présentation dans nos supports.

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Des cookies indispensables au fonctionnement du site.

Ces cookies sont nécessaires à la bonne navigation sur le site, ils permettent notamment de :

Veiller au bon fonctionnement du site, à son ergonomie, à la sécurisation des données, des contenus et des accès ;
Maintenir vos préférences en matière de consentement de page en page et adapter la présentation du site au paramétrage de votre navigateur (langue, résolution, etc.) ;
Mémoriser vos données d’authentification et vous permettre d’accéder à des espaces réservés ainsi qu’à votre compte sur notre site ;
Établir des statistiques et des volumes agrégés de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composants notre site (rubriques, contenus visités et sources de trafic), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services ;
Après activation de votre compte, mémoriser les informations relatives à vos inscriptions à nos services, à votre utilisation de l’espace adhérent, et adapter la présentation du site à votre profil de Membre et aux centres d’intérêts que vous aurez déclarés.

Les cookies de performance ou analytiques.

L’utilisation de ces cookies est conditionnée à vos choix dans notre bannière de consentement cookies. En cas d’acceptation, ils nous aident à :

Établir des statistiques et volumes individualisés de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site (rubriques, contenus visités, parcours et sources de trafic)
Suivre la performance des opérations de promotion de nos évènements, de nos formations et de nos publications ;

Utiliser les données analytiques pour vous proposer des services et des communications adaptées à vos usages personnels et à votre navigation sur notre site.

Les cookies émis sur notre site par des tiers

Pendant leur durée de validité, les cookies présents émis par des tiers peuvent leur permettre de :

Comptabiliser le nombre d’affichages de contenus diffusés via nos espaces, d’identifier les contenus ainsi affichés, le nombre d’utilisateurs ayant cliqué sur chacun, leur permettant d’établir des statistiques, de contribuer à leur modèle publicitaire ;

Vous permettre de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes sur des réseaux sociaux.

L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers, sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. Nous vous informons de l’objet des cookies dont nous avons connaissance et des moyens dont vous disposez pour effectuer des choix à l’égard de ces cookies. Nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre site et associées aux données personnelles dont ils disposent. Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d’exercer vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

Un réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de notre site.

Pour connaitre les conditions dans lesquelles Facebook utilise les données collectées via les cookies, pour vous proposer des publicités liées à vos centre d’intérêts, cliquez ici.

Pour connaître les conditions dans lesquelles X (anciennement Twitter) utilise les données collectées via les cookies, pour vous proposer des publicités liées à vos centre d’intérêts, cliquez ici.

Pour connaître les conditions dans lesquelles LinkedIn utilise les données collectées via les cookies, pour vous proposer des publicités liées à vos centre d’intérêts, cliquez ici.

Pour connaître les conditions dans lesquelles Google utilise les données, collectées via ses cookies d’audience Analytics, pour vous proposer des publicités liées à vos centres d’intérêts, cliquez ici.

Comment paramétrer les cookies ?

Veuillez noter que :

Les cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du site peuvent être déposés automatiquement dès votre première connexion ;
Les autres types de cookies nécessitent votre consentement préalablement au dépôt ou la lecture d’informations sur votre terminal.

Plusieurs alternatives vous sont offertes pour gérer les cookies, les accepter ou les refuser. Vous pouvez :

Utiliser notre plateforme de gestion du consentement (CMP) apparaissant sous forme de bandeau à votre arrivée sur le site ;
Manifester votre choix en paramétrant votre navigateur internet ;
Manifester directement votre choix auprès de l’émetteur du cookie s’agissant des cookies tiers, analytiques ou émis par des réseaux sociaux.

Paramétrage via la plateforme de gestion de consentement :

Vous pouvez exprimer vos choix au dépôt ou non de cookies via la plateforme de gestion des consentements qu’on appelle couramment « CMP » qui s’affichera lors de votre première visite, vous pourrez ensuite retirer votre consentement à tout moment en vous reconnectant à la CMP.

Accéder à la CMP

Notez que vous pouvez :

Consentir ou non aux cookies par finalité spécifique après une information claire et précise ;
Vous opposez à l’utilisation de vos données par des destinataires de manière nominative (destinataire par destinataire) ou en bloc via cette même CMP.

Le choix exprimé est valable pour une durée maximale de six(6) mois compter du premier dépôt dans votre terminal.

Attention, si vous empêchez le dépôt de cookies nécessaires au fonctionnement du site ou si vous les supprimez, la navigation et l’expérience sur le site pourraient être dégradées. Dans ce cas, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de notre espace Adhérents ou de votre compte Membre.

Paramétrage via votre navigateur internet :

Lors de votre navigation, vous pouvez également bloquer les cookies au niveau de votre navigateur. Veuillez noter que dans cette éventualité le blocage des cookies sera effectif sur l’ensemble des sites internet visités.

Pour ce faire, nous vous invitons à trouver les indications à suivre pour les différents navigateurs existants ci-dessous :

sur le navigateur Chrome
sur le navigateur Safari
sur le navigateur Firefox
sur le navigateur Edge
sur le navigateur Opera

Paramétrage via les émetteurs des cookies tiers :

Pour prendre connaissance de l’objectif et de l’étendue de la collecte et de l’utilisation des données par les réseaux sociaux auxquels vous pouvez appartenir, ainsi que de vos droits et possibilités de paramétrage, nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de gestion des cookies sur leurs sites.

Facebook : https://www.facebook.com/privacy/policy/
X (Twitter) : https://x.com/fr/privacy
YouTube : https://www.youtube.com/intl/fr_lu/howyoutubeworks/privacy/

Google Analytics : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr et le module pour sa désactivation https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=fr

Vous êtes inscrits à l’Union des marques et/ou utilisateur de notre site https://uniondesmarques.fr/

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques est une association professionnelle qui exerce une mission de représentation et d’accompagnement des annonceurs. À ce titre, nous diffusons des informations, décryptages, organisons des évènements et formations, en lien avec la communication, dirigées vers les publics susceptibles d’être intéressés par nos activités.

Pour en savoir plus sur les activités et missions de l’Union des marques, cliquez ici

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de son intérêt légitime pour :

Créer les comptes des personnes identifiées par leur société comme étant susceptibles d’être intéressées par les sujets traités à l’Union des marques ;
Créer les comptes des personnes identifiées par l’Union des marques comme étant susceptibles d’être intéressées par les sujets traités à l’Union des marques ;
Créer les accès aux services de l’Union des marques réservés aux salariés des annonceurs adhérents à l’Union des marques après activation du compte ;
Personnaliser ses contenus et ses communications selon votre fonction professionnelle ;
Enrichir le profil des comptes afin d’assurer l’exactitude des données vous concernant ;
Adresser des informations sur l’Union des marques ou sur un thème particulier (identifié comme pouvant vous intéresser grâce à l’intitulé de votre poste) ou des invitations à des évènements, réunions, formations, etc. ;
Vous adresser sa newsletter mensuelle Union des marques destinée aux membres ;
Assurer le suivi des échanges et des participations à nos évènements, réunions, formations, etc. ;
Supprimer votre compte et purger vos données.

L’Union des marques recueillera votre consentement afin de :

Vous adresser sa newsletter trimestrielle destinée au marché ;
Échanger avec vous et répondre à vos éventuelles demandes ;
Personnaliser ses contenus et ses communications en fonction de vos intérêts et de votre navigation ;
Vous inscrire à ses services, webinaires, formations, communautés et événements ;
Faire apparaître votre profil dans l’annuaire des collaborateurs de votre société inscrits à l’Union des marques ;
Publier votre photographie ainsi que vos commentaires, témoignages, etc. à des fins de communication autour de son activité ;
Modifier vos coordonnées et maintenir vos accès et vos droits en cas de cessation d’activité professionnelle.

Enfin, dans le cadre du respect de nos obligations légales, l’Union des marques traitera vos données afin de répondre à vos éventuelles demandes d’exercice des droits au titre de la règlementation sur les données personnelles.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom et année de naissance),
votre vie professionnelle (société, fonction, sujets d’intérêt professionnel),
vos coordonnées professionnelles (email, téléphone et adresse postale),
vos comptes de réseaux sociaux professionnels (Linkedin),
vos messages lors de nos communications,
votre photographie,
vos commentaires et témoignages,
vos données de navigation issues des cookies, des traceurs ou des technologies similaires.

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

elles lui ont été communiquées par votre entreprise au moment de son adhésion,
elles sont issues d’une veille professionnelle réalisée par l’Union des marques sur diverses sources publiques (internet, réseaux sociaux professionnels notamment Linkedin, etc.),
vous nous les avez communiqué directement lors de votre inscription à notre newsletter « Le Meilleur de l’Union des marques », la création d’un compte, un échange, une demande d’information ou la participation à l’une de nos activités,
elles sont issues de la navigation sur internet par la lecture de cookies,
elles sont issues de la base de données ADN Data,

Pour toute information concernant le traitement de vos données personnelles par ADN Data ou toute demande d’exercice de droits concernant leur base de données propre, vous pouvez envoyer un courrier électronique : rgpd@ladn-data.eu ou un courrier postal à cette adresse : Editions D’Après, 13 rue chapon – 75003 Paris

elles sont issues d’une collecte automatique, temporaire et sécurisée sur Linkedin via Breeze Studio à seule fin de mettre à jour et compléter le profil des contacts déjà présents dans notre logiciel de gestion relation adhérent.

Vous pouvez effectuer une demande d’opposition pour ce traitement directement à infos@uniondesmarques.fr.

Qui a accès à vos données ?

Seul le personnel de l’Union des marques et ses sous-traitants ont accès et peuvent traiter vos données personnelles et ce, dans le strict cadre des missions qui leur sont confiés et dans le respect des ordres et instructions de l’Union des marques. Elles sont traitées et conservées sur des serveurs situés en France.

L’Union des marques peut être amenée à transmettre certaines de vos données personnelles (nom, prénom, entreprise, etc.) aux professionnels qui interviennent dans le cadre d’une activité à laquelle vous avez participé ainsi qu’aux partenaires avec lesquels l’Union des marques organise des évènements conjoints. Ceux-ci s’engagent auprès de l’Union des marques à ne pas utiliser vos données à d’autres fins.

Conformément à la réglementation en vigueur, les données personnelles peuvent également être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, aux auxiliaires de justice et officiers ministériels, ainsi que dans le cadre de la recherche des auteurs d’infractions commises sur Internet.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

L’Union des marques a établi des durées de conservation maximales de vos données lui permettant de mener à bien ses activités tout en préservant vos intérêts. À l’issue de ces durées, vos données personnelles seront supprimées.

Finalité	Durée de conservation
Initier le compte professionnel	Trois (3) ans dernier contact émanant de la personne
Échanger avec la personne et répondre aux demandes d’information	Trois (3) ans dernier contact émanant de la personne
Adresser « Le Meilleur de l’Union des marques »	Jusqu’à opposition individuelle
Adresser des informations, des invitations à des évènements, réunions, formations	Après activation du compte par la personne et pendant toute la durée de vie du compte sauf opposition
Inscrire les participants aux webinaires, formations, communautés, événements et assurer l’historique des participations	Durée de vie du compte activé
Faire apparaître le profil dans l’annuaire des collaborateurs de votre société inscrits à l’Union des marques	Durée de vie du compte activé ou jusqu’à retrait du consentement
Publier l’image, les commentaires, témoignages, etc. à des fins de communication	Pendant la durée de mise en ligne du site et desdites pages
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit
Modifier les coordonnées et maintenir les accès et les droits en cas de cessation d’activité professionnelle	Douze (12) mois à partir de la date de la demande émanant de la personne
Suivi de la navigation internet sur notre site	Six (6) mois à partir de la collecte de votre consentement

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels l’Union des marques peut être soumise.

L’Union des marques peut être amenée à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un de vos droits listés ci-après.

Vous faites partie de l’interprofession publicitaire ou êtes une partie prenante du secteur de la communication

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques est une association professionnelle à but non lucratif qui a pour mission de représenter et d’accompagner les annonceurs, ce qui nécessite d’entretenir des relations suivies avec l’interprofession et les parties prenantes liées au secteur de la communication.

Pour en savoir plus sur les activités et missions de l’Union des marques, cliquez ici

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de son intérêt légitime pour :

Prendre contact et échanger avec vous à propos des différents sujets traités par l’Union des marques dans le cadre de ses activités et en assurer le suivi,
Envoyer des informations sur l’Union des marques ou des invitations à des évènements,
Animer le site internet de l’Union des marques.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom),
votre vie professionnelle (société, fonction, sujets d’intérêt professionnel),
vos coordonnées professionnelles (email, téléphone et adresse postale),
vos comptes de réseaux sociaux professionnels (Linkedin),
vos messages lors de nos communications,
votre photographie,
vos commentaires et témoignages.

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

vous lui avez communiqué volontairement lors d’échanges, de demandes d’information ou autres évènements,

elles sont issues d’une veille professionnelle réalisée par l’Union des marques sur diverses sources publiques (internet, réseaux sociaux professionnels notamment Linkedin, etc.).

Qui a accès à vos données ?

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité	Durée de conservation
Prendre contact et échanger avec vous à propos des différents sujets traités par l’Union des marques dans le cadre de ses activités et en assurer le suivi	Cinq (5) ans à compter de la dernière interaction avec l’Union des marques
Envoyer des informations sur l’Union des marques ou des invitations à des évènements	Cinq (5) ans à compter de la dernière interaction avec l’Union des marques, ou jusqu’à opposition individuelle
Animer le site internet de l’Union des marques	Pendant la durée de mise en ligne du site et desdites pages
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels l’Union des marques peut être soumise.

L’Union des marques peut être amenée à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un de vos droits listés ci-après.

Vous travaillez avec l’Union des marques en tant que prestataire ou pourriez être amené à le faire

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques est une association professionnelle qui exerce une mission de représentation et d’accompagnement des annonceurs. Comme tout organisme professionnel, l’Union des marques recourt à des prestataires pour l’exécution de certaines de ses activités.

Pour en savoir plus sur les activités et missions de l’Union des marques, cliquez ici

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de son intérêt légitime pour :

Etablir et référencer une liste des prestataires et personnes à contacter pour réaliser les prestations dont elle a besoin,
Gérer la relation contractuelle avec la société pour laquelle vous travaillez et permettre sa bonne exécution.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom),
votre vie professionnelle (société, fonction, sujets d’intérêt professionnel),
vos coordonnées professionnelles (email, téléphone et adresse postale).

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

vous lui avez communiqué volontairement lors d’échanges, de demandes d’information ou autres évènements,
elles lui ont été communiquées par votre entreprise au moment de la conclusion du contrat avec l’Union des marques,

elles sont issues d’une veille professionnelle réalisée par l’Union des marques sur diverses sources publiques (internet, réseaux sociaux professionnels notamment Linkedin, etc.).

Qui a accès à vos données ?

L’Union des marques peut être amenée à transmettre certaines de vos données personnelles (nom, prénom, coordonnées professionnelles) à ses autres prestataires à des fins de coordination pour l’organisation d’évènements. Ils s’engagent auprès de l’Union des marques à ne pas utiliser vos données à d’autres fins.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité	Durée de conservation
Etablir et référencer une liste des prestataires et personnes à contacter pour réaliser les prestations dont elle a besoin,	Dix (10) ans à compter de leur collecte
Gérer la relation contractuelle avec la société pour laquelle vous travaillez et permettre sa bonne exécution.	Cinq (5) ans à compter de la fin du contrat
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels l’Union des marques peut être soumise.

L’Union des marques peut être amenée à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un de vos droits listés ci-après.

Vous êtes un élu, un fonctionnaire ou une personnalité de la vie publique

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques est une association professionnelle qui exerce une mission de représentation et d’accompagnement des annonceurs, notamment auprès de leur environnement économique, social et politique.

Pour en savoir plus sur les activités et missions de l’Union des marques, cliquez ici

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de son intérêt légitime pour :

Vous identifier et contacter,
Mener des actions de lobbying auprès de vous et en assurer le suivi,
Envoyer des informations sur l’Union des marques ou des invitations à des évènements,
Animer le site internet de l’Union des marques.

Enfin, dans le cadre du respect de nos obligations légales, l’Union des marques traitera vos données afin de :

Répondre à vos éventuelles demandes d’exercice des droits au titre de la règlementation sur les données personnelles,
Répondre à l’obligation légale de déclaration de l’Union des marques, en tant que représentant d’intérêts, auprès de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP).

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom),
votre vie professionnelle (fonction, mandat, sujets d’intérêt professionnel),
vos coordonnées professionnelles (email, téléphone et adresse postale),
votre parcours politique et professionnel (parti politique, circonscription),
vos comptes de réseaux sociaux professionnels (Linkedin),
vos messages lors de nos communications,
votre photographie,
vos commentaires et témoignages.

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

vous lui avez communiqué volontairement lors d’échanges, de demandes d’information ou autres évènements,

elles sont issues d’une veille professionnelle réalisée par l’Union des marques sur diverses sources publiques (sites des assemblées et administrations, réseaux sociaux professionnels notamment Linkedin, etc.).

Qui a accès à vos données ?

L’Union des marques peut être amenée à transmettre certaines de vos données personnelles (nom, prénom, fonction, etc.) à ses adhérents afin de leur permettre de prendre contact avec vous. Ils s’engagent auprès de l’Union des marques à ne pas utiliser vos données à d’autres fins.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité	Durée de conservation
Vous identifier et contacter	Cinq (5) ans
Mener des actions de lobbying auprès de vous et en assurer le suivi	Cinq (5) ans
Envoyer des informations sur l’Union des marques ou des invitations à des évènements	Cinq (5) ans à compter de la dernière interaction avec l’Union des marques, ou jusqu’à opposition individuelle
Animer le site internet de l’Union des marques	Pendant la durée de mise en ligne du site et desdites pages
Répondre à l’obligation légale de déclaration de l’Union des marques, en tant que représentant d’intérêts, auprès de la HATVP	Dix (10) ans à compter de la déclaration
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels l’Union des marques peut être soumise.

L’Union des marques peut être amenée à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un de vos droits listés ci-après.

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Pour plus d’informations sur les traitements de données effectués dans le cadre de l’utilisation du site https://www.media-smart.fr/, veuillez cliquer ici.

Vous postulez à une offre d’emploi à l’Union des marques

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques est une association professionnelle à but non lucratif qui a pour mission de représenter et d’accompagner les annonceurs.

Pour en savoir plus sur les activités et missions de l’Union des marques, cliquez ici

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de l’exécution des mesures précontractuelles entre l’Union des marques et les candidats à un emploi ou un stage pour :

Apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé,
Mesurer vos aptitudes professionnelles.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom et date de naissance),
votre vie professionnelle (parcours professionnel, compétences, diplôme(s) obtenu(s)),
vos coordonnées personnelles (email, téléphone et adresse postale),
vos comptes de réseaux sociaux professionnels (Linkedin),
vos messages lors de nos communications,
votre photographie,
le contenu de votre lettre de motivation,
toute donnée figurant dans votre curriculum vitae.

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

vous lui avez communiqué volontairement lors de votre candidature, ou d’échanges ultérieurs,
elles sont issues de votre profil public sur les réseaux sociaux professionnels (notamment LinkedIn),

elles lui ont été communiquées par vos anciens employeurs.

Qui a accès à vos données ?

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité	Durée de conservation
Apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé	Jusqu’à la clôture du processus de recrutement.
Mesurer vos aptitudes professionnelles	Jusqu’à la clôture du processus de recrutement.
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels l’Union des marques peut être soumise.

L’Union des marques peut être amenée à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un de vos droits listés ci-après.

Vous participez au programme Start Up your Brand

Qui sommes-nous ?

L’Union des marques a mis en place un programme d’accélération de start-ups de l’AdTech/Martech qui leur offre un accompagnement marketing et une sensibilisation juridique pour la commercialisation de leurs solutions auprès des annonceurs. C’est au titre de votre candidature et participation à ce programme que l’Union des marques traite vos données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Vos données personnelles sont traitées par l’Union des marques sur la base de son intérêt légitime pour :

Identifier des start-ups susceptibles d’être intéressées pour faire partie du programme SUYB de l’Union des marques,
Gérer les dossiers de candidature et la sélection des start-ups qui vont intégrer le programme,
Gérer la participation au programme SUYB (réunions, évènements, mailings, Google Drive),
Animer un réseau d’alumni,
Gérer la communication relative au programme,
Mesurer de la satisfaction.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous traitons des données relatives à :

votre identité (civilité, nom, prénom et année de naissance),
votre vie professionnelle (société, fonction, sujets d’intérêt professionnel),
vos coordonnées professionnelles (email, téléphone et adresse postale),
vos comptes de réseaux sociaux professionnels (Linkedin),
vos messages lors de nos communications,
votre photographie,
vos commentaires et témoignages.

Comment avons-nous obtenu ces données ?

L’Union des marques peut avoir obtenu ces données de différentes manières :

elles sont issues d’une veille professionnelle réalisée par l’Union des marques sur diverses sources publiques (internet, réseaux sociaux professionnels notamment Linkedin, etc.),
vous nous les avez communiqué directement lors de votre inscription au programme ou lors d’échanges ultérieurs,
elles sont issues de la navigation sur internet par la lecture de cookies,

elles sont issues d’une collecte automatique, temporaire et sécurisée sur Linkedin via Breeze Studio à seule fin de mettre à jour et compléter le profil des contacts déjà présents dans notre logiciel de gestion relation adhérent.

Vous pouvez effectuer une demande d’opposition pour ce traitement directement à infos@uniondesmarques.fr.

Qui a accès à vos données ?

Les données des participants au programme sont communiquées aux autres participants du programme (inter et intra promo) et aux adhérents de l’Union des marques dans le cadre de la mise en relation prévue au programme. Elles pourront également être transmises aux professionnels qui interagissent avec l’Union des marques ainsi qu’à ses partenaires dans le seul objectif de vous faire bénéficier de divers services, relations et opportunités.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalité	Durée de conservation
Identifier des start-ups susceptibles d’être intéressées pour faire partie du programme SUYB de l’Union des marques	Cinq (5) ans dernier contact émanant de la personne
Gérer les dossiers de candidature et la sélection des start-ups qui vont intégrer le programme	Cinq (5) ans à compter de l’entrée dans le programme
Gérer la participation au programme SUYB (réunions, évènements, mailings, Google Drive),	Après inscription au programme par la personne et pendant toute la durée du programme sauf opposition
Animer un réseau d’alumni	Cinq (5) ans dernier contact émanant de la personne
Publier l’image, les commentaires, témoignages, etc. à des fins de communication	Pendant la durée de mise en ligne du site et desdites pages
Répondre aux demandes d’exercice de droit	Cinq (5) ans + année civile en cours à compter de l’exercice de votre droit
Suivi de la navigation internet sur notre site	Six (6) mois à partir de la collecte de votre consentement

Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales et/ou règlementaires ou contrôles auxquels nous pouvons être soumis.

Nous pouvons également être amené à supprimer de manière anticipée tout ou partie de vos données personnelles si vous décidez d’exercer l’un des droits listés ci-après.